Promotion-Aktion im Aussendienst

Das brauchst Du für Deinen erfolgreichen Werbestand

Das Direktmarketing durch Präsenz mit einem Strassenstand bei Veranstaltungen, Aktionswochen oder ohne konkreten Anlass ist auch heute noch eine gute Möglichkeit, wertvolle Aufmerksamkeit zu gewinnen. Schliesslich hast Du so die Chance, Deine Zielgruppe direkt zu erreichen und im persönlichen Gespräch zu überzeugen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du ein neues Produkt, eine Dienstleistung oder womöglich Dein Unternehmen als Arbeitgeber promoten möchtest.

Häufig planen Unternehmen ganze Promotiontouren mit Präsenz in unterschiedlichen Städten an aufeinanderfolgenden Tagen. Aber auch kurzfristige Promo-Aktionen vor dem eigenen Verkaufsladen können sinnvoll sein, um neue Kunden zu gewinnen.

Du bist neu in der Welt der Promotion im Aussendienst? Dann erklären wir Dir, was Du bedenken musst, damit Deine Promotion-Aktion ein voller Erfolg wird.

Definiere ein klares Ziel Deiner Promotion-Aktion

Ein eindeutiges Ziel ist wichtig, damit alle Beteiligten wissen, was genau geschafft werden soll. Geht es bloß um Aufmerksamkeit? Oder möchtest Du ein Produkt verkaufen, Unterstützer gewinnen oder den Umsatz Deines Ladengeschäfts steigern?

Vielleicht möchtest Du auch vor Ort Menschen finden, die Bewerbungsbögen ausfüllen oder Kontaktdaten gewinnen? Womöglich machst Du auch Wahlwerbung für eine Partei, sammelst Spenden für eine gemeinnützige Organisation oder wirbst Mitglieder für einen Verein an.

Wichtig ist einfach, dass Du vorab festlegst, was Du erreichen möchtest. Denn nur mit einer klaren Zielsetzung kannst Du später nachprüfen, ob Deine Aktion ein Erfolg war – und Deine Mitarbeiter passend vorbereiten.

Der wichtigste Teil Deiner Promotion – Deine Mitarbeiter

Promotion im Aussendienst lebt vom direkten Kontakt zu den Menschen. Es geht darum, Dein Produkt wirklich gut und überzeugend zu kommunizieren. Entsprechend wichtig ist es, dass Deine Mitarbeiter vorbereitet und gebrieft sind.

Sie müssen fähig dazu sein, fremde Menschen problemlos anzusprechen und ins Gespräch zu verwickeln. Nur wenn das direkte Gespräch überhaupt funktioniert, lohnt sich der Promotionstand. Investiere also vorab genug Zeit in Deine Mitarbeiter, um sie entsprechend zu schulen. Das gilt insbesondere dann, wenn Du ein kleines Unternehmen ohne echte Aussendienst-Profis leitest.

Sichere Dir Deinen Standplatz am Ort der Promo-Aktion

Ob Strassenfest, Messe oder freier Promotionstand – es gibt immer rechtliche Themen wie Anmeldungen zu bewältigen. Es ist also wichtig, dass Du vorab diese juristischen Aspekte mit den Veranstaltern oder der Verwaltung abklärst.

Lege im Vorfeld alles genau fest (Standgrösse, Zeit …). Setzt Du z. B. ein Promotionzelt ein, dann weisst Du genau, wie viel Platz Du benötigst – und kannst ggf. ein kleineres Zelt einpacken, falls weniger Raum zur Verfügung steht. Bei einer längeren Promotiontour solltest Du diese Aspekte für jede Stadt klären. So schaffst Du vorab Planungssicherheit für die gesamte Werbeaktion.

Erstelle passendes Werbematerial in ausreichender Menge

Viele Menschen haben immer noch gerne etwas in der Hand. Schliesslich gibt es viele Produktvorteile im Gespräch zu kommunizieren und dabei kannst Du Dich oft nur auf die Kernpunkte fokussieren. Je nach Produkt oder Leistung ist ausserdem eine Bedenkzeit nötig. Es macht dabei natürlich einen Unterschied, ob Du Einmalspenden, Zeitungsabos oder Finanzdienstleistungen promoten möchtest.

Ohne entsprechendes Werbematerial geht es also kaum. Achte also darauf, passende Informationen in Form eines Flyers, einer Broschüre oder eines Katalogs bereitzustellen. Diese sollten hochwertig gestaltet sein und Dein Unternehmen sowie Dein Produkt passend repräsentieren.

Du solltest Dir auch vorab überlegen, wie Du das Werbematerial vor Ort in Szene setzen möchtest. Denkbar ist es z. B., dass Du ein Promotionzelt mit entsprechenden Prospektablagen nutzt.

Wenn Du auf Promotiontour gehst, geht es natürlich auch um den Platz beim Transport. Deshalb solltest Du immer so viele Werbematerialien wie nötig, aber so wenige wie möglich mitnehmen. Achte dabei einfach auf Deine Erfahrungswerte und nehme im Zweifelsfall lieber ein paar mehr mit als zu wenige. Bei Einzelaktionen spielt diese Raumproblematik oftmals keine Rolle.

Bedenke bei Deiner Promotion-Aktion die digitale Welt

Brücken zwischen Offline und Online können sehr spannend für Deine Zielgruppe sein. Das kann ein gedruckter QR-Code auf der Seitenwand Deines Faltzelts oder dem Werbematerial sein, um sich weiter zu informieren oder die Waren digital zu betrachten.

Darüber hinaus kannst Du je nach Plan auch VR-Brillen einbinden, die z. B. auf Messen immer beliebter werden, um das Maximum aus einer möglichst kleinen Ausstellungsfläche herauszuholen.

Du kannst z. B. auch Deine Promo-Aktion über die digitalen Medien begleiten und Live-Eindrücke via Social Media verbreiten, sodass Interessierte Deine Promotiontour verfolgen können.

Biete einen Anreiz, um an Deinen Promotionstand zu kommen

Niemand lässt sich gerne in ein Verkaufsgespräch verwickeln. Entsprechend wichtig ist es, dass Du einen passenden Anreiz bietest. Das fängt damit an, dass Du Deinen Promotionstand ansprechend gestaltest. Nutze z. B. ein Faltzelt mit auffällig bedrucktem Zeltstoff und zusätzliches Zubehör wie Fahnen oder Theken, um Aufmerksamkeit und Interesse einzufangen.

Ein zusätzlicher Anreiz können Werbegeschenke mit Deinem Logo als Branding sein. Die Klassiker sind Tassen, Stifte, Kalender, Plüschtiere oder Gummibärchen – es darf aber auch gerne kreativer werden. Hauptsache, es passt zu Deiner Zielgruppe.

Je nach Anlass – z. B. bei einem Strassenfest – kannst Du auch eine besondere Aktion wie ein Rabatt-Glücksrad oder sonstige Gewinnspielchancen einbauen. Achte einfach darauf, dass es etwas Besonderes ist, womit Du bei Deiner Zielgruppe punktest.

Besorge ein passendes Fahrzeug für Deine Promotiontour

Bei einzelnen Promotionaktionen direkt vor der Tür oder in der Nähe fällt dieser Aspekt nicht sonderlich ins Gewicht. Für eine richtige Promo-Tour brauchst Du aber ein Fahrzeug, das gross genug ist, um all Dein Material und den Stand selbst zu transportieren.

Ausserdem müssen noch genug Personen in das Fahrzeug passen. Für kleine Aktionen an einem Tag lässt sich das oft mit einem normalen PKW bewältigen, bei einer längeren Promotiontour solltest Du aber einen Van oder Sprinter mieten.

Denke an ausreichend Verpflegung für Deine Aussendienst-Mitarbeiter

Ein Tag am Promotionstand kann lang und anstrengend sein. Entsprechend wichtig ist es, genug Energie zu haben. Deshalb solltest Du unbedingt die Versorgung am Stand sichern.

Dazu gehört genügend Wasser, aber auch zuckerhaltige Produkte wie Softdrinks oder Schokolade für kurzfristige Energiezufuhr.

Alles Weitere kann mit kurzen Pausen geregelt werden, die auch wichtig sind, um bei Kräften und Laune zu bleiben. Denn nur mit voller Energie ist der Erfolg gewährleistet.

Nutze Pro-Tent Faltzelte für Deinen Promotionstand

Ein Promotionstand stellt klare Anforderungen: ein schneller Auf- und Abbau, Wetterfestigkeit, aufmerksamkeitsstarke Gestaltung und ein praktischer Transport sowie gute Ausstattung.

All das bietet Dir Dein Pro-Tent Faltzelt. Die hochwertigen Promotionzelte überzeugen mit aussergewöhnlichen Eigenschaften:

  • 100 % wasserdicht
  • Bei richtiger Befestigung windsicher
  • Zertifiziert als B1: schwer enflammbar
  • UV-Stabilitätsfaktor 50+

Diese besondere Qualität sorgt dafür, dass die Faltpavillons perfekt für den Dauereinsatz und den stressigen Alltag auf Promotiontour geeignet sind.

Du kannst insgesamt aus 3 Faltzelt-Serien mit insgesamt 12 Grössen und 16 Standardfarben wählen. Darüber hinaus bieten Dir drei Druckverfahren von Logo-Branding bis hin zu fotorealistischen Motiven besonders aufmerksamkeitsstarke Gestaltungsmöglichkeiten.

Abgerundet wird das Angebot durch passendes Zubehör wie mobile Theken, Seiten- und Rückwände, ein Fahnensystem, Prospektablagen oder den Design-Ablagetisch.

Bereite Deine Promotion-Aktion entsprechend nach

Wie genau die Nachbereitung aussieht, hängt natürlich von der Aktion selbst ab. Hattest Du einen Promotionstand vor Deinem Laden, kannst Du nun im Vergleich prüfen, ob der Umsatz gestiegen ist und die Aktion ein Erfolg war.

Auch in anderen Bereichen kannst Du direkt an den Zahlen ablesen, ob Du Dein Ziel erreicht hast, z. B. bei der Spendensammlung für gemeinnützige Organisationen oder der Mitgliederwerbung für Vereine. In anderen Bereichen wie der Wahlpromotion für Parteien ist es schwieriger, den Erfolg unmittelbar in Zahlen zu belegen.

Womöglich steht am Ende einer langen Promotiontour auch eine Liste mit vielen neuen Kontakten, die Du nun abtelefonieren und nachbearbeiten musst. Die genaue Form der Nachbearbeitung hängt nur von Deiner Zielsetzung ab – und sollte entsprechend gewissenhaft durchgeführt werden, um zu prüfen, ob die Aktion ein Erfolg war.

Checkliste: In 10 Schritten zur gelungenen Promotion -Aktion

  • Ein klares Ziel definieren
  • Die Mitarbeiter passend vorbereiten
  • Die Standorte festlegen und abklären
  • Werbematerial erstellen
  • Brücken zur digitalen Welt schaffen
  • Einen Anreiz am Stand bieten
  • Ein passendes Fahrzeug besorgen
  • Die Verpflegung am Stand sichern
  • Pro-Tent Promotionzelte einsetzen
  • Die Promo-Aktion nachbereiten
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